Il primo passo per l'installazione di un display a LED per esterni è richiedere l'approvazione del dipartimento dell'industria e del commercio. Gli schermi eretti senza approvazione riceveranno un avviso di rettifica e dovranno affrontare la demolizione. Il processo di installazione coinvolge dipartimenti tra cui industria e commercio, forze dell'ordine, gestione urbana e pianificazione urbana. Sebbene gli standard possano variare leggermente da luogo a luogo, il processo complessivo è simile. I certificati di questi quattro dipartimenti sono un requisito fondamentale. Inoltre, per garantire la conformità del progetto è necessaria la notifica preventiva al dipartimento di pubblica sicurezza.
Prima di richiedere l'approvazione, assicurarsi che la località selezionata sia conforme alla pianificazione urbana e alle normative pertinenti per evitare problemi inutili dovuti a una selezione impropria del sito. Il dipartimento dell'industria e del commercio esaminerà i materiali applicativi, inclusi ma non limitati ai parametri tecnici del display, agli standard di sicurezza e al rapporto di valutazione dell'impatto ambientale. Dopo l'esame preliminare, i dipartimenti competenti condurranno-ispezioni in loco e valutazioni complete per decidere infine se approvare il progetto.
Le forze dell'ordine svolgono un ruolo di supervisione nel processo di approvazione, garantendo l'autenticità e la legalità dei materiali della domanda. Il dipartimento di gestione urbana si concentra sul design dell'aspetto del display, sulla posizione di installazione e sull'impatto sull'ambiente circostante, garantendo che si armonizzi con il paesaggio urbano. Il dipartimento di pianificazione urbana considera la prospettiva di pianificazione a lungo-termine, valutando se il layout dell'esposizione è in linea con il piano di sviluppo urbano complessivo.
Il dipartimento di pubblica sicurezza richiede la registrazione per mantenere la sicurezza e l'ordine pubblico, garantendo che il funzionamento dello schermo non costituisca una minaccia per la sicurezza pubblica. Al momento della richiesta, devono essere forniti documenti pertinenti come un piano di utilizzo della sicurezza e un piano di evacuazione di emergenza per dimostrare la sua capacità di operare in sicurezza.
L'intero processo di approvazione coinvolge più dipartimenti, garantendo che l'installazione di display a LED per esterni sia conforme alle leggi, ai regolamenti e ai requisiti di pianificazione urbana, tenendo conto anche della sicurezza pubblica e dell'estetica. Per garantire un processo regolare sono necessarie una preparazione dettagliata di tutti i materiali e una stretta comunicazione con i dipartimenti competenti. Attraverso un'approvazione rigorosa, il posizionamento della pubblicità esterna può essere controllato in modo efficace e l'immagine e la funzione complessiva della città possono essere migliorate in una certa misura.